نافذة
المخرجات
- الأهداف
- مقاييس الإحصاء الوصفي
- مقاييس الإحصاء الوصفيDescriptive Statistics
- التكرارات الأصلية (المطلقة) Frequencies
- نافذة المخرجات
- ثانيا : الوصفDescriptive
- تطبيق
- اختبر نفسك
- الرئيسية
بالرجوع إلى نافذة
المخرجات التي توضح النتائج التي حصلنا عليها والموضحة بالشكل رقم (42) .
شكل (42)
نافذة المخرجات Output Window
تتكون نافذة المخرجات - كما يتضح من الشكل - من
جزئيين أساسيين (جزء أيسر وآخر أيمن) إضافة إلي شريط العنوان ، وشريط القوائم
المنسدلة وشريط الأدوات :
الجزء
الأيسر :
ويظهر به عناوين مخرجات حزمة
الجزء الايمن :
وهو الجزء المخصص لعرض مخرجات (أو نتائج) التشغيل
طبقا للأمر الذي اختاره المستخدم
شريط العنوان :
وهو
يوضــح أننا نتعـامل الآن مـــع مسـتعرض مخرجات
شريط القوائم المنسدلة :
وهو
الذي يحتوي على القوائم المنسدلة الآتية :
1- قائمة File المنسدلة وهي كما
في نافذة البيانات .
2- قائمة Edit المنسدلة وهي كما
في نافذة البيانات بالإضافة إلى :
l بند Paste Special &
Paste After وتستخدم لنقل وطباعة
الشاشات
l بند Select All اختيار
كل المخرجات وتحديدها
l بندSelect وتستخدم لاختيار وتحديد
الجزء الذي نريده فقط مثل آخر مخرجات أو العناوين أو الجداول المحورية .. الخ
l بندOutline وهو التعامل مع المختصرات
وعناوين المخرجات أي التي توجد في الجانب الأيسر من نافذة المخرجات سواء بالإضافةPromote أو الإزالة Demote .
3-
قائمة View المنسدلة وهو أمر
يستخدم لإظهار [ يوضع علامة ( ü) عند الضغط
بالفارة ] أو إخفاء كل من :
l شريط الأدوات الرئيسي Standard Tool Bar أعلى شاشة
l شريط الحالة Statue Bar أدنى الشاشة
l شريط أدوات عناوين المخرجات Outlining Toolbar أعلى الشاشة . أي
مدى تحدده داخل المخرجات . بالإضافة إلى تحديد خط الكتابة Font وحجم الكتابة
سواء صغير أو كبير أو متوسط .
4-
قائمة Insert المنسدلة ويستخدم
لإضافة عدة اختيارات
l فواصل للصفحات Page Break
l إلغاء فواصل
الصفحات Clear Page Break
l عناوين
رئيسية New Heading
l عنوان جديد New Title
l نص جديد New text
l رسوم بيانية Chart
l ملف
نص Text File
l موضوعات خاصة
بالتنسيق والكتابة Object
5-
قائمة Analyze المنسدلة
6-
قائمة Graphs المنسدلة
7-
قائمة Utilities المنسدلة
8-
قائمة Window
المنسدلة
9-
قائمة Help المنسدلة
شريط الأدوات العادي Stander
Toolbar
يحتوي شريط الأدوات العادي Stander Toolbar على
[13] ثلاثة عشرة أداه منهم [9] تسعة أدوات - كما في نافذة البيانات - والأربعة
أدوات الباقية لا وجود لهم في نافذة البيانات ؛ التسع أدوات علي الترتيب من جهة
اليسار كما يلي :
1- أداة فتح ملف Open File
2- أداة حفظ ملف Save
3- أداة الطباعة Print
4- أداة التصدير Export
5- أداة Dialogue Recall
6- أداة Undo /Redo
7- أداة الوصول إلي الحالة Go To Case
8- أداة المتغيرات Variables
9- أداة
Use
Sets
والأدوات الأربع الجديدة علي
الترتيب من جهة اليسار كما يلي :
1- أداة
المعاينة قبل الطباعة Print Preview والمقصود بهذا الاختيار
مراجعة الملف أو الصفحة قبل اتخاذ أمر الطباعة حتى يمكن إجراء أي تعديل على شكل
المخرجات قبل الطباعة .
2- أداة
الوصول إلي البيانات Go To Data وهذا الاختيار يعيدك إلى
نافذة البيانات مرة أخرى دون إلغاء نافذة المخرجات.
3- أداة تحديد آخر
مخرجات Select Last Output وتعني
اختيار آخر مخرجات تم الحصول عليها إذا كانت نافذة المخرجات تحتوي على العديد من
نواتج التنفيذ.
4-
أداة تخصيص أو تحديد النافذة Designate Window
شريط أدوات عناوين
المخرجات وطرق كتابتها Outlining Toolbar
ويحتوى [9] أدوات هما - من جهة اليسار -
كالتالي :
1- أداة Promote
2- أداة Demote
3- أداة Expand وتعني إضافة
امتداد إلى شاشة المخرجات مثل امتداد Heading ومنه
4- أداة Collapse عكس الوظيفة
السابقة أي إلغاء الامتداد .
5- أداة Show إظهار محتويات أي
عنوان يتم تحديده بالفارة ، فمثلا إذا ضغطنا بالفارة على عنوان المخرجات ثم ضغطنا
هذا الاختصار يتم إظهار عنوان المخرجات.
6- أداة Hide عكس الوظيفة
الخامسة أي يعمل على إخفاء محتويات شاشة المخرجات من على الشاشة وليس فتحها ويمكن
إعادة إظهارها مرة أخرى بالضغط على الأداة رقم (5) Show وهذان الأمران يفيدان في الحفاظ على سرية النتائج أثناء التشغيل.
7- أداة Insert Heading لإضافة عنوان
رئيسي إلى نافذة المخرجات .
8- أداة Insert Title لإضافة عنوان
رئيسي إلى نافذة المخرجات .
9- أداة Insert Text لإضافة نص رئيسي
إلى نافذة المخرجات.
احفظ شاشة المخرجات هذه باسم math بدلا من الاسم المختار لها أتوماتيكيا Output1
الحصول علي نافذة المخرجات
لفتح نافذة مخرجات تم حفظها [ولتكن نافذة
مخرجات math] ؛ اتبع الخطوات التالية :
شكل (43)
شاشة الحصول علي نافذة المخرجات math
1- افتح قائمة File المنسدلة ، ومنها
اختر البند Open
2- سوف تظهر لك الشاشة الموضحة بالشكل رقم (43)
، وهي الخاصة بتحديد مكان واسم الملف المطلوب فتحة .
3- افتح
الصندوق المسمى [Files of type] بالضغط علي رأس السهم
المتجه إلي اسفل الموجود عند الطرف الأيمن للصندوق .
4- سوف تفتح نافذة أنواع الملفات التي تقبل
الحزمة التعامل معها .
5-
حدد نوع الملف المطلوب وهو [*.spo] ، لاحظ نهاية ملف المخرجات الذي سبق تخزينه باسم [math] هو [.spo]
6-
سوف تظهر بالشاشة الموضحة بالشكل رقم (43) أسماء الملفات المطابقة للنوع السابق
تحديده - أى الملفات التي نهايتها [.spo] ومنها الملف المسي [math]. بمجرد تحديده
بالماوس سيتم نقله إلي الصندوق المسمى File
name
بالشاشة الموضح بالشكل رقم (43) .
7-
حدد الملف [math] ومن ثم اضغط زر [Open] ، سوف تحصل علي
شاشة المخرجات التي سبق تخزينها باسم [math]
تعديل
بيانات نافذة المخرجات
لتعديل بيانات نافذة
المخرجات ؛ قف بالفارة عليها ؛ واتبع ما يلي كل حسب الرغبة
1-
إذا أردنا تغيير العنوان Frequencies يتم الضغط
بالفارة مرتين متتاليتين على هذا العنوان يتم ظهور مستطيل بخط متقطع حول هذا
العنوان .
2-
أكتب الآن العنوان الجديد داخل هذا المستطيل وفي مثالنا سنختار الكتابة باللغة
العربية وذلك بالضغط على SHIFT +ALT جهة يمين لوحة
المفاتيح ويتم كتابة العنوان الجديد وليكن التكرارات لمتغير الرياضيات .
3-
أما إذا أردنا تغيير المحتويات الموجودة داخل جدول النتائج أو الإضافة إليها أو
الحذف منها ، يتم الضغط بالفارة مرتين على جدول المخرجات.
4-
سوف تنتقل شاشة المخرجات إلي طور (شكل جديد) سوف نصطلح علي تسميته بطور التحرير
وفيه يتغير شكل نافذة المخرجات إلى الشكل (44)
حيث
تتغير محتويات شريط القوائم المنسدلة ويختفي شريط الأدوات ، فيأخذ شريط القوائم
المنسدلة الشكل رقم (45) .
شكل (44)
طور التحرير لشاشة المخرجات
شكل (45)
شريط القوائم المنسدلة في طور التحرير لشاشة المخرجات
شريط القوائم المنسدلة في
طور التحرير لشاشة المخرجات
ويتكون من [11] إحدى عشرة قائمة منسدلة :
منها قائمتان مماثلتان للقوائم المنسدلة بشاشة البيانات اسما ومحتو وهما [قائمة Analyze المنسدلة وقائمة Graphs المنسدلة] ومنها
قائمتان جديدتان تماما وهما [قائمة Pivot المنسدلة وقائمة Format المنسدلة] . أما بقية القوائم المنسدلة فمتماثلة في الاسم ومختلفة
المحتوى . وعموما يحتوى شريط القوائم المنسدلة في طور التحرير لشاشة المخرجات علي
القوائم المنسدلة التالية :
1- قائمة File المنسدلة : وهي متماثلة مع قائمة File المنسدلة بالشاشة
الرئيسية للحزمة (شاشة البيانات) إضافة إلي البنود التالية :
l بند Close وهو المتسبب في إغلاق شاشة المخرجات .
l بند Save With Password والذي يتيح للمستخدم حفظ
مخرجاته بدرجة كافية من السرية .
l بند إعداد الصفحة
Page Setup والذي يتيح للمستخدم أعداد الصفحات قبل الطباعة .
l بند تنصيب كلمة
السر (أو كلمة المرور) Setup
Password
l بند إرسال
النتائج بالبريد الإلكتروني Send Mail والذي يتيح
للمستخدم إرسال ما يراه من مخرجات تحليل بياناته بالبريد الإلكتروني
2- قائمة Edit المنسدلة : وهي متماثلة مع قائمة Edit المنسدلة بالشاشة
الرئيسية للحزمة (شاشة البيانات) إضافة إلي البنود التالية :
l بند Select لتحدد أى جزء من شاشة المخرجات دون غيره تمهيدا لقصه أو لصقه أو
حذفه .
l بند Group لتجميع بعض أجزاء من شاشة المخرجات في هيئة مجموعة ؛ يسهل تحديدها
معا تمهيدا للقص أو اللصق أو الحذف .
l بند Ungroup لإلغاء ما سبق عملة بالأمر السابق [Group] .
l بند السحب بغرض
النسخ Drag to Copy لسحب أجزاء محددة
من المخرجات وتخزينها في أماكن أخرى .
l بند توليد الرسوم
Create Graph والذي يتيح
للمستخدم إمكانية تحديد أجزاء من المخرجات وتمثيلها بيانيا .
3- قائمة View المنسدلة : وهي متماثلة مع قائمة View المنسدلة بالشاشة
الرئيسية للحزمة اسما وتحتوى علي البنود التالية :
l بند Toolbar وعند الضغط عليه
تظهر شاشة قافزة في غاية الأهمية للمستخدم ، حيث تتيح للمستخدم العديد من أدوات
التحرير لبياناته .
l بند Hide والذي يتيح للمستخدم
إخفاء بعض المخرجات بصفة مؤقتة.
l بند Hide Dimension Labels والذي يتيح
للمستخدم إخفاء بعض أبعاد الأسماء .
l بند Show All Categories لإعادة إظهار كل
ما تم إخفاؤه من مواقع جدولية بأوامر الإخفاء السابقة .
l بند Show All Format لإعادة إظهار كل
ما تم إخفاؤه من نماذج تم إخفاؤها بأوامر الإخفاء السابقة .
l بند Gridlines لتخطيط المخرجات
(أى وضع كافة أنواع المخرجات في صورة جدولة لسهولة التحديد .
4-
قائمة Insert المنسدلة : وهي من القوائم المنسدلة الجديدة ، والتي تحتوي علي
البنود الثلاثة التالية:
l بند Title لإضافة العناوين لشاشة المخرجات
.
l بند Caption لإضافة التعليقات لشاشة المخرجات .
l بند Footnote لإضافة ملاحظات لشاشة المخرجات .
5-
قائمة Pivot المنسدلة : وهي من القوائم المنسدلة الجديدة ،
والتي تتيح للمستخدم بتدوير الجداول وتحريرها وتحتوي علي البنود التالية :
l بند Bookmarks وخاصة بتعليم
أجزاء معينة بشاشة المخرجات يمكن الرجوع إليها بسهولة فيم بعد .
l بند Transpose Rows and Columns لتبديل الصفوف
إلي أعمدة ، وكذا الأعمدة إلي صفوف وذلك بشاشة المخرجات .
l بند Move Layers to Rows لتحريك اللير إلي
صفوف بشاشة المخرجات .
l بند Reset Pivot to Default لإبطال ما تم
عملة من تدوير والعودة إلي الأصل .
l بند Pivoting Trays
l بند Goto Layer
6-
قائمة Format المنسدلة : وهي من القوائم المنسدلة الجديدة ، والتي تتيح
للمستخدم تغير أشكال ونماذج المخرجات وتحتوي علي البنود التالية:
l بند Cell Properties
l بند Table Properties
l بند Table Looks
l بند Font لتغيير أيناط الخطوط .
l بند Set Data Cell Widths لتغيير عرض خلايا الجداول
.
l بند AutoFit لجعل المخرجات مناسبة
أتوماتيكيا لحجم أوراق الطباعة.
l بند Renumber Footnotes لإعادة ترقيم الملاحظات .
l بند Rotate Outer Row Labels لتدوير حدود لواصق الصفوف
.
l بند Keep Together لجعل بعض الأجزاء معا
بصرف النظر عن حدود الصفحات .
l بند Break Here لعمل فواصل للصفحات .
l بند Remove Keep Together لإلغاء ما تم عمـــله
بفعل أمر Keep Together
l بند Remove Break Here لإلغاء ما تم عمله بفعل
أمر Break Here
7-
قائمة Analyze المنسدلة : وهي نفسها قائمة Analyze المنسدلة بالشاشة
الرئيسية للحزمة .
8-
قائمة Graphs المنسدلة : وهي نفسها قائمة Graphs المنسدلة بالشاشة
الرئيسية للحزمة .
9-
قائمة Utilities المنسدلة : والتي تحتوي علي بند Variables فقط .
10-
قائمة Windows المنسدلة : وهي نفسها قائمة Windows المنسدلة بالشاشة
الرئيسية للحزمة .
11-
قائمة Help المنسدلة : وهي قائمة التعليمات (أو المساعدة) ، وتوفر المساعدة
كالعادة طبقا للموضوعات إضافة إلي توفير المساعدة الفورية لموضوعات المخرجات وهو
المسمى Result Coach
والآن سوف نقوم بتغيير المحتويات الموجودة
داخل جدول النتائج أو الإضافة إليها أو الحذف منها ، بعد أن تم الضغط بالفارة
مرتين على جدول المخرجات . وانتقلنا إلي طور تحرير شاشة المخرجات .
يتم اختيار المدى المراد تغييره ولنفرض أننا
أردنا أن تكون المتغيرات في نافذة المخرجات مكتوب أمامها رقم هذا المتغير (باللغة
العربية) ، يكون ذلك طبقا للخطوات التالية :
1-
اضغط بالفارة على اسم المتغير
2-
من مستطيل خط الكتابة في شريط الأدوات في هذه النافذة يتم اختيار نظام الخط
3-
اضغط SHIFT +ALT يمين لوحة المفاتيح ثم اكتب المتغير الثالث .
4-
كرر نفس الخطوات 1،2 ، 3 على كل من المتغيرين Y X (المتغير الثاني ، المتغير
الأول على التوالي) ويمكن تغير أي محتويات داخل جدول المخرجات بنفس الطريقة .
5- يمكن إضافة أي
تعليق Caption أو أي ملاحظات Footnote في نهاية جدول
المخرجات كما يلي:
- اضغط Insert من شريط الأوامر
الرئيسية لنافذة المخرجات الحالية .
- ومنه اضغط الاختيار Caption اختار لغة
التعليق (اللغة العربية) .
- ثم اكتب التعليق الذي تريده . (يمكن اختيار
إضافة ملاحظات Footnote بنفس الطريقة أو من نافذة المخرجات بالأمر Insert New Text